Datenschutz / DSGVO

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Afiya
Emma Attandji
Zürich, Schweiz
E-Mail: info@afiya.ch

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie bearbeiten und zu welchen Zwecken. Sie gilt für unsere Website sowie für die Buchung und Durchführung von Events (z. B. via Stripe).

3. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nach dem Schweizer Datenschutzrecht (DSG) sowie – soweit anwendbar – nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlagen können je nach Kontext sein:

• Einwilligung (z. B. für Newsletter/Tracking, sofern genutzt)
• Vertragserfüllung (Ticketkauf/Teilnahmeabwicklung)
• Rechtliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Berechtigte Interessen (z. B. Betrieb & Sicherheit der Website)

4. Welche Daten wir bearbeiten

Je nach Nutzung bearbeiten wir insbesondere:

• Kontakt- und Kommunikationsdaten: Name, E-Mail, Nachricht (Kontaktformular)
• Buchungs-/Eventdaten: Ticket/Teilnahme, Event-Informationen, ggf. Präferenzen (falls abgefragt)
• Zahlungs-/Transaktionsdaten: Abwicklung via Stripe (wir erhalten i. d. R. keine vollständigen Kartendaten)
• Nutzungsdaten: technische Daten wie IP-Adresse, Zeitstempel, Browser/Device (Server-Logs)

5. Zwecke der Datenbearbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Website
• Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular
• Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Events
• Zahlungsabwicklung und Buchungsbestätigung
• Sicherheit (z. B. Abwehr von Missbrauch, Fehleranalyse)
• Optional: Reichweitenmessung/Marketing (nur wenn entsprechende Tools genutzt & Einwilligung eingeholt wird)

6. Hosting / Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website können automatisch technische Daten erfasst werden (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, zu sichern und zu verbessern.

Hosting-Anbieter: GitHub

7. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, bearbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Daten verwenden wir ausschliesslich für die Kommunikation und speichern sie nur so lange, wie es für die Bearbeitung und allfällige Anschlussfragen erforderlich ist.

8. Ticketkauf / Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für den Ticketkauf nutzen wir Stripe (Payment Links). Bei der Zahlung werden Daten direkt von dir und deinem Zahlungsanbieter an Stripe übermittelt. Wir erhalten in der Regel Informationen zur Bestätigung der Zahlung (z. B. Zahlungsstatus, Transaktions-ID), jedoch keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern).

Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd.

9. WhatsApp Community

Wenn du unserer WhatsApp-Community beitrittst, erfolgt die Kommunikation über WhatsApp (Meta Platforms). Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Bitte beachte, dass dabei Daten (z. B. Telefonnummer, Nutzungsdaten) auch ausserhalb der Schweiz/EU verarbeitet werden können.

10. Fotos/Videos an Events

Bei Events können Fotos oder Videos erstellt werden (z. B. für Website/Instagram). Wir informieren vor Ort, wenn Aufnahmen geplant sind. Wenn du nicht aufgenommen werden möchtest, sag bitte vor Ort Bescheid. Wir berücksichtigen dies nach Möglichkeit (z. B. Sitz-/Platzwahl, kein Close-Up).

11. Cookies & Tracking

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Notwendige Cookies sind erforderlich, um Grundfunktionen bereitzustellen. Für Marketing-/Analyse-Cookies holen wir – sofern eingesetzt – eine Einwilligung ein.

12. Empfänger / Auftragsbearbeiter

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist (z. B. Zahlungsabwicklung, Hosting, IT-Sicherheit) oder wenn wir dazu verpflichtet sind. Mögliche Empfänger:

• Hosting-/Infrastruktur-Anbieter
• Zahlungsdienstleister (Stripe)
• Kommunikationsdienste (z. B. WhatsApp, E-Mail)
• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben

13. Datenübermittlung ins Ausland

Je nach Anbieter (z. B. Stripe, Meta/WhatsApp, Hosting) können Daten auch ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR verarbeitet werden. Wir achten darauf, dass geeignete Garantien bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln), soweit erforderlich.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. buchhalterische Pflichten).

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff oder Manipulation zu schützen.

16. Rechte der betroffenen Personen

Du hast – im Rahmen des anwendbaren Rechts – insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung/Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
• Datenherausgabe bzw. Datenübertragbarkeit (soweit DSGVO anwendbar)
• Widerruf einer Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft)

Für Anfragen kontaktiere uns bitte via: info@afiya.ch

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf der Website.

18. Übersicht – Tools

Diese Tabelle hilft dir, deine Tools sauber zu dokumentieren (und später schnell zu aktualisieren).

Bereich	Tool/Anbieter
Hosting	GitHub
Zahlungen	Stripe (Payment Links)
Analytics	deaktiviert
Kommunikation	WhatsApp Community (Meta), E-Mail

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